# R o l e O v e r v i e w

T h e R e t a i l P r o j e c t s a n d F a c i l i t i e s S u p e r v i s o r i s r e s p o n s i b l e f o r o v e r s e e i n g t h e d a y - t o - d a y c o o r d i n a t i o n o f r e t a i l p r o j e c t s, f a c i l i t i e s m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s, a n d t e c h n i c a l o p e r a t i o n s a c r o s s a l l r e t a i l o u t l e t s. T h i s r o l e e n s u r e s t h a t m a i n t e n a n c e w o r k s, r e p a i r s, s u r v e y s, a n d s m a l l r e f u r b i s h m e n t p r o j e c t s a r e e x e c u t e d e f f i c i e n t l y a n d a c c o r d i n g t o c o m p a n y s t a n d a r d s, w h i l e s u p p o r t i n g t h e R e t a i l P r o j e c t M a n a g e r i n t h e e x e c u t i o n o f m a j o r r e t a i l p r o j e c t s i n c l u d i n g n e w s h o w r o o m s e t u p s a n d l a r g e - s c a l e r e n o v a t i o n s.

# K e y R e s p o n s i b i l i t i e s

• C o o r d i n a t e d a y - t o - d a y a c t i v i t i e s f o r r e t a i l p r o j e c t s, i n c l u d i n g m i n o r r e f u r b i s h m e n t s, u p g r a d e s, a n d m a i n t e n a n c e w o r k s.
• A s s i s t i n c o o r d i n a t i n g m a j o r p r o j e c t s s u c h a s n e w s h o w r o o m s e t u p s a n d m a j o r r e n o v a t i o n s.
• T r a c k p r o j e c t t i m e l i n e s a n d e n s u r e c o n t r a c t o r s a n d i n t e r n a l t e a m s a d h e r e t o a g r e e d s c h e d u l e s.
• F o l l o w u p w i t h c o n t r a c t o r s a n d s e r v i c e p r o v i d e r s t o e n s u r e t i m e l y c o m p l e t i o n o f a s s i g n e d t a s k s.
• M a i n t a i n d o c u m e n t a t i o n o f p r o j e c t p r o g r e s s a n d p r o v i d e r e g u l a r u p d a t e s t o t h e R e t a i l P r o j e c t M a n a g e r.
• O v e r s e e m a i n t e n a n c e a n d r e p a i r w o r k s a c r o s s a l l r e t a i l o u t l e t s t o e n s u r e s t o r e s a r e m a i n t a i n e d t o c o m p a n y s t a n d a r d s.
• E n s u r e p r o m p t r e s o l u t i o n o f m a i n t e n a n c e i s s u e s r e p o r t e d b y r e t a i l t e a m s.
• M o n i t o r t h e p e r f o r m a n c e a n d q u a l i t y o f e x t e r n a l s e r v i c e p r o v i d e r s a n d c o n t r a c t o r s.
• L i a i s e w i t h i n t e r n a l t e a m s t o c o o r d i n a t e s h o w r o o m u p g r a d e s, b r a n d i n g w o r k s, a n d d i s p l a y c h a n g e s.
• C o o r d i n a t e i n s t a l l a t i o n a c t i v i t i e s a n d e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h H o t p o i n t t e c h n i c a l a n d s a f e t y s t a n d a r d s.
• E n s u r e a l l r e t a i l o u t l e t s m a i n t a i n o p e r a t i o n a l r e a d i n e s s i n t e r m s o f i n f r a s t r u c t u r e, e q u i p m e n t, a n d d i s p l a y s.
• P r e p a r e p e r i o d i c o p e r a t i o n a l r e p o r t s s u m m a r i z i n g m a i n t e n a n c e s t a t u s, o n g o i n g p r o j e c t s, a n d o u t s t a n d i n g i s s u e s.
• I d e n t i f y o p p o r t u n i t i e s t o i m p r o v e m a i n t e n a n c e p r o c e s s e s, p r o j e c t c o o r d i n a t i o n, a n d o p e r a t i o n a l e f f i c i e n c y.
• S u p p o r t i m p l e m e n t a t i o n o f s t a n d a r d i z a t i o n a c r o s s r e t a i l o u t l e t s i n c l u d i n g d i s p l a y l a y o u t s a n d f a c i l i t i e s s t a n d a r d s.
• P r o m o t e c o s t - e f f e c t i v e s o l u t i o n s w h i l e m a i n t a i n i n g h i g h s t a n d a r d s o f w o r k m a n s h i p a n d s a f e t y.
• M a i n t a i n s t r o n g w o r k i n g r e l a t i o n s h i p s w i t h i n t e r n a l t e a m s, c o n t r a c t o r s, a n d s e r v i c e p r o v i d e r s.
• E n s u r e a d h e r e n c e t o c o m p a n y E n v i r o n m e n t a l, Q u a l i t y, a n d S a f e t y p o l i c i e s.
• P e r f o r m a n y o t h e r d u t i e s a s s i g n e d b y t h e R e t a i l P r o j e c t M a n a g e r.

# Q u a l i f i c a t i o n s a n d E x p e r i e n c e

• D e g r e e i n E n g i n e e r i n g, C o n s t r u c t i o n M a n a g e m e n t, F a c i l i t i e s M a n a g e m e n t, o r a r e l a t e d f i e l d.
• M i n i m u m 3 y e a r s ’ e x p e r i e n c e i n p r o j e c t c o o r d i n a t i o n, f a c i l i t i e s m a i n t e n a n c e, c o n s t r u c t i o n s u p e r v i s i o n, o r a r e l a t e d t e c h n i c a l f i e l d.
• E x p e r i e n c e s u p e r v i s i n g c o n t r a c t o r s a n d c o o r d i n a t i n g m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s.
• E x p e r i e n c e w o r k i n g i n r e t a i l, c o n s t r u c t i o n, o r f a c i l i t i e s e n v i r o n m e n t s i s a n a d d e d a d v a n t a g e.

# H o w t o A p p l y

I n t e r e s t e d a n d q u a l i f i e d c a n d i d a t e s s h o u l d f o r w a r d t h e i r C V t o : * * c a r e e r s @ h o t p o i n t . c o . k e * * u s i n g t h e p o s i t i o n a s t h e s u b j e c t o f t h e e m a i l.